À un niveau très élémentaire, le contrôle d'accès est un moyen de contrôler qui entre dans un lieu et quand.
La personne qui entre peut aussi bien être un employé, un entrepreneur ou un visiteur...
Elle peut circuler à pied, conduire un véhicule ou utiliser un autre mode de transport.
Le lieu dans lequel elle entre, quant à lui, peut s'apparenter à un site, un bâtiment, une pièce ou même juste une armoire à clés
Nous avons tendance à l'appeler "contrôle d'accès physique" pour le différencier du contrôle d'accès qui empêche les personnes d'entrer dans des espaces virtuels - par exemple en se connectant à un réseau informatique.
Et, bien que l'une de ses principales utilisations soit de renforcer la sécurité, un système de contrôle d'accès physique peut offrir de nombreux autres avantages, notamment l'amélioration de vos processus d'entreprise et de la gestion de vos sites ou bâtiments.
Qu'est-ce qu'un système de contrôle d'accès ?
Lorsque nous parlons d'un système de contrôle d'accès physique, nous faisons généralement référence à un système de sécurité électronique. Ce dernier utilise généralement un identifiant, qui peut se présenter sous forme de badge d'accès, pour autoriser les personnes à pénétrer dans certaines zones.
Et, comme le système est capable d'enregistrer qui est entré où et quand, il peut par la suite fournir des données et graphiques précieux pour vous aider à suivre l'utilisation de vos bâtiments et sites.
Pourquoi utiliser un système de contrôle d'accès plutôt que des clés ?
L'utilisation d'une clé physique est la manière la plus simple de contrôler l'accès d'une porte, et la méthode la plus utilisée par de nombreuses petites organisations.
Cependant, même pour une petite entreprise, l'utilisation de clés mécaniques présente plusieurs défauts et limites, surtout en cas de croissance de votre entreprise :
Les gens perdent leurs clés. Si quelqu'un perd une clé, vous devez alors remplacer la serrure entière pour vous assurer que la clé perdue ne peut pas être utilisée à mauvais escient. Vous devez ensuite distribuer de nouvelles clés à toutes les personnes qui ont besoin d'accéder à cette porte.
Les clés ne laissent pas de traces. Vous ne pouvez pas voir si et quand quelqu'un a utilisé une clé, vous ne savez donc pas qui est entré ni à quelle heure.
Les clés sont difficiles à gérer. Si une personne doit entrer dans plusieurs bâtiments et pièces, elle aura besoin d'un grand nombre de clés, qui ne sont pas pratiques à transporter et à utiliser. Il peut être difficile de se rappeler quelle clé correspond à quelle porte, et il est trop risqué de les étiqueter.
Renforcement du contrôle et de la sécurité
En utilisant un système de contrôle d'accès électronique, vous pouvez éviter les inconvénients liés à l'utilisation de clés mécaniques et obtenir un contrôle beaucoup plus fluide et détaillé. Vous saurez :
Qui a accès. Vous pouvez, par exemple, ne vouloir autoriser l'accès automatique qu'aux employés, tandis que les visiteurs doivent se présenter à la réception à leur arrivée.
Quelles sont les portes auxquelles ils ont accès. Il se peut que vous souhaitiez que seules certaines personnes puissent entrer dans certaines zones. Par exemple, que seuls les techniciens soient autorisés à entrer dans les salles techniques.
À quelles heures ils peuvent accéder. Les contractants et le personnel subalterne peuvent n'être autorisés à accéder au bâtiment que pendant leurs heures de travail habituelles, tandis que le personnel peut y entrer à tout moment.
Dans quelles conditions ils sont autorisés à accéder. Par exemple, vous pouvez régler votre système pour que les entrepreneurs ne soient autorisés à y accéder que s'ils sont accompagnés d'un membre autorisé au préalable.
Un bon système de contrôle d'accès vous permet de définir ces paramètres à l'échelle de chaque individu, ou à l'échelle d'un groupe entier de personnes Et vous pouvez les mettre à jour rapidement et facilement, à votre convenance.
Il vous indiquera également qui a accédé à quel endroit et à quel moment, de sorte qu'en cas d'incident, il est plus facile de déterminer qui pourrait être impliqué.
Une variété de modes d'identification pour les solutions de contrôle d'accès
Les badges d'accès sont les identifiants les plus couramment utilisés dans les systèmes de contrôle d'accès. Vous présentez votre badge à un lecteur et, si toutes les conditions stockées dans le système sont remplies, vous êtes autorisé à entrer.
Il existe cependant d'autres options, et certaines offrent des niveaux de sécurité plus élevés.
Quelque chose que vous possédez - comme une carte, un badge d'accès ou un autre type d'étiquette d'identification.
Quelque chose que vous connaissez - par exemple un code PIN ou un mot de passe.
Quelque chose que vous êtes - des identifiants biométriques tels que votre empreinte digitale ou votre iris.
Chaque méthode d'identification présente des avantages et des inconvénients, de sorte que la méthode à choisir dépend de la situation. Et il est tout à fait possible de choisir une méthode pour les portes extérieures de votre bâtiment, par exemple, et une autre pour les portes intérieures.
Vous pouvez également combiner deux méthodes d'identification pour augmenter vos normes de sécurité. C'est ce qu'on appelle la vérification : vous utilisez la première méthode pour vous identifier et la seconde pour vérifier que c'est bien vous.
Ainsi, pour une pièce contenant des biens de valeur, vous pouvez demander aux gens d'utiliser leur badge d'accès pour s'identifier, puis leur demander de fournir un code PIN ou de présenter leurs empreintes digitales pour vérification.
Améliorer l'efficacité grâce à l'intégration
Lorsqu'il s'agit de décider qui a accès à quoi, différents services sont généralement impliqués. Il peut s'agir des ressources humaines, de la gestion des installations et de l'informatique, ainsi que de la sécurité. Souvent, ces départements ont chacun leur propre système qui fonctionne indépendamment. Cependant, cela est inefficace et peut conduire à des erreurs qui présentent des risques importants pour la sécurité.
Pour une sécurité et une efficacité optimales, tous les systèmes doivent être alignés. Un système de contrôle d'accès qui a la capacité de s'intégrer à d'autres systèmes peut avoir le pouvoir de les relier entre eux.
Un système de contrôle d'accès en ligne
AEOS, développé par Nedap, a été le premier système de contrôle d'accès au monde basé sur un logiciel. Il fonctionne via un tableau de bord web, ce qui vous permet de vous connecter de n'importe où pour contrôler et surveiller les accès. Pour ajouter plus de fonctionnalités à votre système, il vous suffit de sélectionner des options supplémentaires dans notre logiciel de contrôle d'accès.
Comme AEOS est construit sur des normes ouvertes, il s'intègre à un large éventail de technologies, y compris la surveillance vidéo et les lecteurs biométriques. Il est en outre facilement extensible, ce qui vous permet de construire et de développer votre système de contrôle d'accès à votre convenance.
Sécurité de bout en bout pour AEOS
Plus récemment, nous avons introduit une sécurité de bout en bout pour AEOS afin de le protéger contre la menace des cyberattaques.
Elle combine les derniers principes informatiques de cryptage et d'authentification forte pour assurer une communication sécurisée entre tous les éléments du système.
Sans ce type de protection, un système de contrôle d'accès peut devenir le maillon le plus faible de votre réseau, permettant aux personnes d'accéder à des biens précieux tels que les données de l'entreprise.
Pour en savoir plus sur ce que le contrôle d'accès peut faire pour votre entreprise, consultez notre blog sur les avantages souvent négligés du contrôle d'accès.